Mô tả công việc

• Hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để xin visa (du lịch, du học, lao động, v.v.).

• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục xin visa theo quy định của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

• Kiểm tra, rà soát hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi nộp.

• Theo dõi tiến trình xét duyệt visa và thông báo kết quả cho khách hàng.

• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quy trình làm visa.

• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Yêu cầu

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan như Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Du lịch, hoặc các ngành tương tự.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng đọc hiểu và xử lý thông tin bằng tiếng Anh (ưu tiên biết thêm ngôn ngữ khác như tiếng Trung, Nhật, Hàn, v.v.).

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản về quy trình xin visa.

• Có thể làm việc tối thiểu 4-6 tháng, linh hoạt theo ca (nếu bán thời gian).

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.

• Được đào tạo về quy trình làm visa và các kỹ năng liên quan.

• Cơ hội học hỏi và tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa văn hóa.

• Hỗ trợ dấu thực tập và giấy xác nhận thực tập cho sinh viên.

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.